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automation · telegram

ChiChicuties

Un bot Telegram qui prend les rendez-vous d'un salon de coiffure et relance les clients automatiquement.

✂️
ChiChicuties Bot
bot · en ligne
Bienvenue chez ChiChicuties ✂️
Quelle prestation souhaitez-vous ?
CoupeTressesColoration
Tresses
Parfait 👍 Choisis un créneau 📅
Sam 10:00Sam 14:00Dim 11:00
Sam 14:00
✅ RDV confirmé : Tresses, samedi à 14:00. À samedi ! 💇🏾‍♀️
— la veille —
Rappel : ton RDV Tresses, c'est demain à 14:00 chez ChiChicuties. À très vite !
Message…
rôleConception & automatisation
année2026
stack
Telegram Bot APIn8nAutomatisationScheduler

Contexte

Automatisation de la prise de rendez-vous pour un salon de coiffure, directement dans Telegram, avec rappels automatiques avant chaque RDV.

Le problème

Gérer les rendez-vous par appels et messages privés est chronophage pour le salon, et beaucoup de clients oublient leur RDV (no-shows), ce qui fait perdre des créneaux.

L'approche

  • Le client réserve en quelques boutons dans une conversation Telegram — prestation, jour, créneau.
  • Confirmation instantanée, puis rappel automatique avant le rendez-vous.
  • Aucune app à installer pour le client : tout se passe dans Telegram.

Décisions techniques

Parcours conversationnel guidé

Le client choisit sa prestation puis un créneau via des boutons (clavier inline Telegram) — pas de saisie libre, pas d'appel téléphonique, pas d'erreur de format.

Rappels automatiques planifiés

Un planificateur envoie un rappel avant le rendez-vous pour réduire fortement les oublis et les créneaux perdus.

Automatisation sans serveur lourd

L'orchestration (réception des messages Telegram, logique de créneaux, envoi des confirmations et rappels) repose sur un workflow d'automatisation n8n.

Résultat

  • Réservation possible 24/7, sans intervention humaine.
  • Moins de no-shows grâce aux rappels automatiques.
  • Le salon se concentre sur les clients plutôt que sur l'agenda.
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